Im Yardmanagement melden sich die LKW-Fahrer direkt vor Ort über die Pforte oder Sebstbedienungs-Terminals an. Eine weitere Variante ist die Bearbeitung über Handy-Apps oder zentral durch den Dienstleister über das Portal. Die Bearbeitungsmöglichkeiten werden über Berechtigungen im SAP gesteuert.

Variante 1: Aufruf durch LKW-Fahrer auf Handy-APP: Dieses App wird auf dem Handy aufgerufen über Menü persönliche Daten. Alle Fahrerdaten müssen immer einem Dienstleister zugeordnet werden. In der Regel wurde der Fahrer bereits durch den Dienstleister über das Portal oder über die Pforte angelegt. Der Fahrer selbst kann seine persönlichen Daten hinterlegen. Diese Daten werden dann in allen weiteren Aktionen und Prozessen verwendet.

Variante 2: Aufruf durch Dienstleister über APP oder Portal: Der Dienstleister selektiert automatisch alle LKW-Fahrer mit Zuordnung zu seiner Dienstleisternummer. Eine Eingabe oder Änderung der Dienstleister-Nr. ist dann gesperrt. Es können LKW-Fahrer neu angelegt, Stammdaten geändert oder LKW-Fahrer gelöscht werden.

Variante 3: Aufruf über Pforte: In der Pforte können alle LKW-Fahrer selektiert werden. Als Einschränkung kann die Dienstleisternummer verwendet werden. Es stehen alle Bearbeitungsmöglichkeiten von der Anlage, Änderung und Löschung zur Verfügung.